Les toners et cartouches d’encre sont des consommables essentiels au bon fonctionnement des imprimantes. Pourtant, leur stockage est souvent négligé dans les entreprises, ce qui peut entraîner une perte de performance, un gaspillage inutile et des coûts supplémentaires. Une gestion rigoureuse et un stockage adapté permettent pourtant de prolonger leur durée de vie et de préserver leur qualité d’impression.
Chez STOCK TONER, nous rencontrons régulièrement des entreprises confrontées à des stocks dormants ou mal conservés. Voici nos conseils pratiques pour éviter le gaspillage et optimiser la durée de vie de vos consommables d’impression.
1. Pourquoi le stockage des consommables est crucial ?
Les cartouches d’encre et les toners contiennent des composants sensibles (poudres, encres liquides, circuits électroniques, plastiques) qui réagissent aux conditions environnementales.
Une cartouche d’encre mal conservée peut sécher ou fuir.
Un toner mal stocké peut s’agglomérer, rendant son utilisation difficile.
Une exposition prolongée au soleil ou à la chaleur peut altérer les plastiques et fragiliser les joints.
En conséquence, des consommables encore neufs et scellés peuvent devenir inutilisables si les conditions de stockage ne sont pas respectées.
2. Température idéale : ni trop chaud, ni trop froid
La température est l’un des critères les plus importants.
Zone optimale : entre 15°C et 25°C.
Évitez absolument les zones proches d’une source de chaleur (radiateur, baie de serveurs, fenêtres ensoleillées).
Ne stockez pas vos toners dans des lieux trop froids ou humides comme une cave ou un entrepôt mal isolé.
Un excès de chaleur peut liquéfier ou sécher l’encre, tandis qu’un froid extrême peut endommager les composants électroniques internes.
3. Humidité : l’ennemi invisible des consommables
L’humidité peut causer plusieurs désagréments :
Pour les cartouches d’encre : l’eau peut altérer la viscosité de l’encre, la rendant inutilisable.
Pour les toners : la poudre peut s’agglutiner, ce qui bloque le mécanisme d’impression.
Pour les emballages : une humidité excessive fragilise les cartons et peut endommager les étiquettes de référence.
Conservez vos consommables dans un endroit sec, ventilé et à l’abri de la condensation. Idéalement, l’humidité relative doit être comprise entre 30 % et 70 %.
4. Rotation des stocks : la règle du “premier entré, premier sorti”
Une bonne gestion des consommables passe par une organisation claire du stock.
Classez vos cartouches et toners par date d’achat ou de réception.
Appliquez la règle du FIFO (First In, First Out) : les plus anciens doivent être utilisés en premier.
Tenez un registre ou inventaire pour éviter les doublons et mieux planifier vos achats.
Ainsi, vous évitez que des consommables ne dépassent leur date de péremption alors qu’ils auraient pu être utilisés.
5. Manipulation et stockage physique
Au-delà de l’environnement, la manière dont vous stockez vos consommables a aussi son importance.
Gardez les cartouches dans leur emballage d’origine scellé jusqu’à leur utilisation.
Stockez-les horizontalement pour éviter que l’encre ne se concentre d’un seul côté.
Évitez les chocs ou les chutes, car certains toners contiennent des pièces fragiles.
Protégez-les de la lumière directe : les circuits électroniques présents sur certaines cartouches peuvent être sensibles aux rayons UV.
6. Les risques liés à un mauvais stockage
Un consommable mal conservé peut entraîner :
Des impressions de mauvaise qualité (lignes, tâches, couleurs fades).
Un blocage ou une panne de l’imprimante.
Une perte financière si le produit devient inutilisable.
Un gaspillage écologique inutile.
Pour une entreprise, cela représente à la fois un surcoût et une atteinte à sa politique RSE.
7. Que faire des consommables non utilisés ou en surplus ?
Malgré une bonne gestion, il arrive que des entreprises se retrouvent avec des stocks dormants après un changement d’imprimantes ou une réorganisation.
Si les produits sont encore neufs et scellés, vous pouvez les revendre à une société spécialisée comme STOCK TONER.
Cela vous permet de valoriser vos consommables inutilisés et d’éviter le gaspillage.
Si les cartouches sont trop anciennes ou entamées, orientez-vous vers un recyclage responsable via des filières spécialisées.
Un bon stockage des toners et cartouches d’encre est une pratique simple qui permet de :
préserver la qualité d’impression,
prolonger la durée de vie des consommables,
éviter le gaspillage,
réduire les coûts.
En combinant bonnes pratiques de conservation et gestion intelligente des stocks, les PME et grandes entreprises optimisent non seulement leur budget bureautique mais contribuent aussi à une démarche responsable.
Et si malgré tout, vous disposez de cartouches ou toners neufs devenus inutiles, STOCK TONER vous accompagne dans leur reprise pour leur offrir une seconde vie utile.