De nombreuses entreprises choisissent la location d’imprimantes ou les contrats de services d’impression (leasing, MPS – Managed Print Services) pour maîtriser leurs coûts et simplifier la gestion de leur parc. Mais à la fin de ces contrats, une question revient très souvent :
que faire des toners et cartouches encore en stock ?
Consommables incompatibles avec le nouveau matériel, stocks commandés en trop grande quantité, références devenues obsolètes… Sans anticipation, ces produits peuvent rapidement devenir une perte financière et un casse-tête logistique.
Voici un guide clair pour gérer efficacement les consommables restants à la fin d’un contrat de location d’imprimantes.
1. Pourquoi des consommables restent-ils après un contrat de location ?
Dans la majorité des cas, les stocks résiduels s’expliquent par :
- une estimation large des besoins en consommables pendant le contrat,
- des livraisons automatiques non ajustées à la consommation réelle,
- un changement de modèle d’imprimante en fin de contrat,
- une réduction des volumes d’impression (télétravail, dématérialisation),
- une fin anticipée du contrat.
Résultat : des toners encore neufs, parfois en grande quantité, mais inutilisables avec le nouveau parc.
2. Première étape : faire un inventaire précis
Avant toute décision, il est indispensable de dresser un inventaire détaillé des consommables restants :
- références exactes,
- marques et modèles compatibles,
- quantités,
- état (neuf scellé, ouvert, entamé),
- date d’achat ou de livraison.
Cet inventaire permet de distinguer ce qui peut être réutilisé, revendu ou recyclé, et d’éviter les décisions précipitées.
3. Vérifier les clauses du contrat de location
Tous les contrats de location ou de services d’impression ne traitent pas les consommables de la même manière. Il est donc essentiel de vérifier :
- si les consommables appartiennent à l’entreprise ou au prestataire,
- si certains toners doivent être restitués,
- s’il existe une obligation de destruction ou de retour,
- si le prestataire prévoit une reprise en fin de contrat (ce qui est rare).
Dans la majorité des cas, les consommables livrés mais non utilisés restent la propriété de l’entreprise, qui peut donc en disposer librement.
4. Réutiliser les consommables encore compatibles
Si certaines imprimantes restent en service dans d’autres services, agences ou sites, il peut être pertinent de :
- transférer les toners compatibles,
- mutualiser les stocks entre sites,
- prolonger l’utilisation des anciens équipements sur des usages secondaires.
Cependant, cette solution est souvent limitée, surtout lorsque le parc est entièrement renouvelé.
5. Revendre les toners neufs inutilisés : la solution la plus rentable
Lorsque les consommables sont :
- neufs,
- jamais ouverts,
- d’origine constructeur,
ils peuvent être revendus à une entreprise spécialisée comme STOCK TONER.
Pourquoi la revente est une excellente option ?
- ✔ récupération d’une partie de l’investissement initial,
- ✔ libération de l’espace de stockage,
- ✔ réduction du gaspillage,
- ✔ démarche responsable et alignée avec une politique RSE.
Chez STOCK TONER, nous rachetons exclusivement des toners neufs et originaux, avec un processus simple :
- estimation rapide à partir de votre liste,
- reprise adaptée au volume,
- paiement rapide après contrôle.
6. Et les consommables non revendables ?
Certains consommables ne pourront pas être revendus :
- emballage ouvert ou endommagé,
- références trop anciennes,
- produits périmés ou stockés dans de mauvaises conditions.
Dans ce cas, il est indispensable de passer par des filières de recyclage spécialisées, afin de respecter les obligations environnementales et éviter toute mise en décharge non conforme.
7. Anticiper pour éviter le problème au prochain contrat
La meilleure gestion reste l’anticipation. Pour les prochains contrats de location, il est recommandé de :
- ajuster les livraisons de consommables à la consommation réelle,
- limiter les stocks de sécurité excessifs,
- prévoir une revue des stocks avant la fin du contrat,
- identifier en amont les solutions de reprise ou de valorisation.
Intégrer la reprise de toners neufs dans votre organisation permet d’éviter les pertes récurrentes à chaque renouvellement de parc.
La fin d’un contrat de location d’imprimantes ne doit pas rimer avec gaspillage. Les consommables restants représentent souvent une valeur cachée que les entreprises négligent. En faisant l’inventaire, en vérifiant les clauses contractuelles et en optant pour la revente des toners neufs, il est possible de transformer une contrainte en opportunité économique et écologique.
Vous arrivez en fin de contrat de location ?
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