Une bonne gestion des consommables d’impression peut faire la différence entre un espace de travail bien organisé et une accumulation de produits inutilisés. Malheureusement, il est facile de commettre certaines erreurs qui entraînent un gaspillage, des coûts supplémentaires ou même des impacts négatifs sur l’environnement. Voici les erreurs courantes à éviter et des conseils pratiques pour optimiser la gestion de vos toners et cartouches d’encre.
1. Acheter en trop grande quantité : le piège du stock excessif
L’une des erreurs les plus courantes est d’acheter plus de toners et de cartouches d’encre que nécessaire. Il est tentant de profiter de promotions ou de penser que plus de stock est synonyme de sécurité, mais cela peut se retourner contre vous. Avec le temps, les consommables d’impression peuvent se détériorer, surtout s’ils ne sont pas stockés dans de bonnes conditions. Résultat : vous risquez de vous retrouver avec des produits inutilisables.
Conseil : Évaluez vos besoins en fonction de la fréquence d’utilisation de vos imprimantes et ajustez vos commandes en conséquence. Gardez seulement un stock de sécurité correspondant à votre consommation réelle pour éviter l’accumulation de surplus.
2. Mauvais stockage des toners et cartouches d’encre
Les consommables d’impression sont sensibles à la chaleur, à l’humidité et à la lumière directe du soleil. Un mauvais stockage peut provoquer leur détérioration rapide, entraînant une qualité d’impression médiocre et parfois même des dommages à l’imprimante.
Conseil : Stockez vos toners et cartouches d’encre dans un endroit sec, à l’abri de la lumière et des variations de température. Une pièce fraîche et sombre est idéale pour préserver leur état.
3. Ne pas vérifier la compatibilité des consommables
Une autre erreur fréquente est de commander des cartouches et toners sans vérifier leur compatibilité avec les modèles d’imprimantes en service. Les consommables incompatibles sont inutilisables, et leur retour peut être compliqué, voire impossible.
Conseil : Assurez-vous que les références des consommables correspondent parfaitement aux modèles de vos imprimantes avant d’acheter. Si vous envisagez de changer de matériel, attendez d’avoir les nouvelles imprimantes avant de réapprovisionner votre stock de toners et cartouches.
4. Accumuler des cartouches et toners inutilisés après un changement d’imprimante
Les modèles d’imprimantes évoluent rapidement, et il n’est pas rare que les entreprises changent de matériel. Cependant, ce renouvellement laisse souvent des cartouches et toners neufs qui deviennent inutilisables et s’entassent dans les bureaux.
Conseil : Si vous avez changé d’imprimante et qu’il vous reste des consommables neufs, envisagez de les revendre. STOCK TONER peut racheter ces cartouches et toners non utilisés, ce qui vous permet de récupérer une partie de leur valeur plutôt que de les laisser se périmer.
5. Ignorer les dates de péremption des consommables
Bien que les cartouches d’encre et toners neufs aient une durée de vie prolongée, ils peuvent perdre leur qualité d’impression avec le temps, surtout pour l’encre liquide. Des consommables dépassant leur date de péremption risquent de nuire aux performances de vos imprimantes ou d’entraîner des impressions de mauvaise qualité.
Conseil : Vérifiez régulièrement les dates de péremption de vos consommables et utilisez-les dans cet ordre pour éviter le gaspillage. En cas de surplus de consommables neufs, pensez à la revente pour éviter la perte de leur valeur.
6. Ne pas recycler ou revendre les cartouches et toners inutilisés
Beaucoup de consommables d’impression finissent à la poubelle, même lorsqu’ils sont neufs ou encore utilisables. Cela contribue non seulement au gaspillage mais également à la pollution environnementale. Les toners et cartouches jetés dans la nature peuvent mettre des années à se décomposer.
Conseil : Optez pour une solution de revente ou de recyclage. STOCK TONER rachète vos toners et cartouches d’encre neufs, vous permettant non seulement de libérer de l’espace, mais aussi de récupérer une somme d’argent tout en réduisant votre impact écologique.
La gestion des consommables d’impression ne doit pas être négligée. En évitant ces erreurs courantes, vous pouvez optimiser votre stock, économiser de l’argent et adopter une démarche plus respectueuse de l’environnement. Pour vos toners et cartouches d’encre neufs que vous n’utilisez plus, pensez à STOCK TONER. Ensemble, faisons de votre gestion de stock une action bénéfique pour votre portefeuille et pour la planète.